권고사직서 작성요령, 제대로 작성하는 법


직장을 그만두는 것은 개인에게 중요한 결정이며, 그 과정에서 필요한 문서 중 하나가 바로 권고사직서입니다. 권고사직서는 회사에서 퇴직을 권장할 때 사용하는 공식적인 문서로, 이직이나 퇴직의 의사를 분명히 전달하는 역할을 합니다. 이번 포스팅에서는 권고사직서를 어떻게 작성하는지에 대한 구체적인 요령을 알아보겠습니다.

권고사직서 기본사항


권고사직서는 다음과 같은 기본적인 형식을 따라야 합니다.

  1. 문서 제목: “권고사직서”
  2. 작성일자: 작성하는 날짜를 명시합니다.
  3. 수신인: 회사의 인사 담당자나 상사에게 전달하는 경우, 해당 인사의 이름을 적습니다.
  4. 본문: 사직의 사유와 퇴직 의사를 간략하게 서술합니다.
  5. 마무리 인사: 감사의 표현을 포함하여 마무리합니다.
  6. 서명: 본인의 서명 또는 이름을 기입합니다.

예시

권고사직서

작성일: 2024년 9월 29일

수신: 인사부장 김철수

안녕하세요, 김철수 부장님.

저는 XXX 부서의 OO입니다. 본인은 최근 회사에서의 업무와 관련된 여러 상황을 고려하여 권고사직서를 제출하게 되었습니다. 이직을 통해 새로운 경험과 도전을 하고자 합니다.

그동안 회사에서 많은 배움을 얻었으며, 여러분과 함께 일할 수 있었던 소중한 시간에 깊은 감사의 말씀을 드립니다.

이후에도 회사의 발전을 기원하며, 좋은 인연이 계속되기를 바랍니다.

감사합니다.

OOO (서명)

권고사직서 작성 시 유의사항

1. 간결하고 명확하게

권고사직서는 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 이유나 배경은 간단히 설명하고, 퇴직 의사만 확실하게 전달하도록 하세요.

2. 감정은 배제하기

감정적인 표현이나 불만은 피해야 합니다. 특히 회사나 동료에 대한 부정적인 언급은 자제하고, 긍정적인 마무리로 끝내는 것이 좋습니다.

3. 타이밍 고려

사직서는 퇴직 의사를 밝힌 후, 인사부서나 상사와의 대화가 있은 다음 제출하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 더 원활한 퇴직 절차가 이루어질 수 있습니다.

4. 서면으로 제출

권고사직서는 반드시 서면으로 제출해야 합니다. 이메일로 보낼 경우에도, 문서를 PDF 형식으로 저장하여 보내는 것이 좋습니다.

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이렇게 권고사직서를 작성하는 방법에 대해 알아보았습니다. 새로운 길을 걷기 위한 첫 걸음을 내딛는 여러분을 응원합니다!